Für Agenturen ab 5 Mitarbeitern
Wie viele Stunden verbringt dein Team mit Copy-Paste statt mit kreativer Arbeit?
Wir automatisieren die täglichen Zeitfresser wie Onboarding und Follow-ups. Dein Team schafft mehr Projekte und hat den Kopf frei für die kreative Arbeit.
Kommt dir das bekannt vor?
Jeder neue Kunde startet denselben manuellen Kreislauf: Daten ins CRM tippen, eine WhatsApp-Gruppe erstellen, die Willkommens-Mail formulieren. Dein Vertrieb jagt Follow-ups hinterher und dein Team verbringt mehr Zeit mit interner Abstimmung als mit der kreativen Kundenarbeit. Das Absurde? Obwohl alle bis zum Anschlag arbeiten, fühlt es sich an, als tretet ihr auf der Stelle. Der Reflex ist oft derselbe: mehr Leute einstellen. Doch mehr Leute in einem unstrukturierten System erzeugen nur mehr Chaos und fressen deine Marge auf. Das wahre Problem ist nicht die harte Arbeit deines Teams, sondern die unsichtbaren Reibungsverluste dazwischen. Euer Wachstum wird nicht durch zu wenige Kunden gebremst, sondern durch interne Ineffizienz.
Wir bauen die Autobahnen für eure Daten.
Wir entwickeln keine neue Software, die dein Team erst lernen muss. Stattdessen bauen wir passgenaue Automations-Ketten, die sich wie Zahnräder in eure bestehenden Tools einklinken – egal ob WhatsApp, Asana, euer CRM oder die Buchhaltung.
So sieht der Alltag mit unseren Systemen aus:
Ein neuer Kunde im CRM?
Löst automatisch die Projekterstellung in Asana, die WhatsApp-Gruppe und die Willkommens-Nachricht aus. In 3 Sekunden statt 30 Minuten.
Ein Follow-up ist fällig?
Dein Vertriebler bekommt zur richtigen Zeit die richtige Aufgabe zugewiesen – ganz von allein.
Ein Projekt ist abgeschlossen?
Das System stößt von selbst den Prozess für eine Kundenbewertung und die Erstellung einer Case Study an.
Vom manuellen Chaos zum automatisierten Flow
Agentur-Alltag: Manuell
Agentur-Alltag: Automatisiert
Das sagen unsere Kunden
"Eine extrem kompetente Unterstützung, die uns hilft, unsere Agenturprozesse von Monat zu Monat effizienter zu gestalten und enorm viel Zeit einzusparen."
Problem: Als Marketingagentur hatten wir in laufenden Google-Ads-Projekten sowie beim Onboarding neuer Kunden viele Prozesse, die optimiert werden konnten, um effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen. Ziel: Wir mussten einen Weg finden, unsere Prozesse zu automatisieren und durch KI-Unterstützung zu verbessern, um für unsere Kunden und intern signifikant Zeit einzusparen und unsere Effizienz kontinuierlich zu steigern. Ergebnis: Durch die Zusammenarbeit mit Timo (Leiser AI) sparen wir jetzt extrem viel Zeit in unseren Projekten – eine Ersparnis, die von Monat zu Monat wächst. Wir sind sehr dankbar für die kompetente Unterstützung; Timo bringt eigene Ideen ein, wie wir Dinge noch effizienter gestalten können, anstatt nur unsere Vorschläge umzusetzen. Dank dieser Expertise können wir unsere Prozesse stetig verbessern, digitalisieren und die eingesparte Zeit an anderer Stelle gewinnbringend nutzen.
"Die KI ermöglicht es uns, zeitnah eine kompetente Antwort zu senden & neue Leads zu generieren."
Problem: Wir mussten Kundenanfragen über Mail und Kontaktformular manuell beantworten, was zeitaufwändig war und zu Verzögerungen führen konnte. Auf der Webseite hatten wir ungenutztes Potenzial zur Lead-Generierung.
Ziel: Wir wollten sicherstellen, dass jeder Interessent sofort eine kompetente Antwort erhält, ohne unser Team mit repetitiven Anfragen zu überlasten. Das Bedürfnis war, die Servicequalität zu erhöhen und gleichzeitig neue Leads effizient zu erfassen.
Ergebnis: Viele Anfragen werden jetzt automatisch mit einer ersten kompetenten Antwort versorgt, was unser Team entlastet und die Interessenten begeistert. Der neue Webseiten-Bot generiert zusätzlich Leads. Die Zusammenarbeit war professionell, kompetent und schnell.
"Wir generieren jetzt mehr Leads und unsere Kunden sind zufriedener."
Problem: Unser Team hatte nicht genug Zeit, um alle Anfragen über die Webseite zeitnah zu beantworten. Dadurch haben wir potenzielle Leads verloren und die Service-Erfahrung für unsere Besucher litt. Ziel: Wir brauchten eine Lösung, die 24/7 für unsere Webseiten-Besucher da ist, um qualifizierte Leads zu sammeln und häufige Fragen sofort zu klären, ohne dass ein Mitarbeiter ständig verfügbar sein muss. Ergebnis: Dank des neuen KI-Chatbots sammeln wir jetzt deutlich mehr qualifizierte Leads direkt über die Webseite. Gleichzeitig erhalten unsere Kunden und Interessenten sofort Antworten auf ihre Fragen, was zu höherer Zufriedenheit führt.
Vom Erstgespräch zum fertigen System:
Unser 3‒Schritte‒Plan
1
Die Analyse: Wir finden deine Zeitfresser
In einem kostenlosen Gespräch schauen wir uns gemeinsam euren Arbeitsalltag an. Das Ergebnis ist kein 50-Seiten-Konzept, sondern ein 1-seitiger Action-Plan. Darin siehst du schwarz auf weiss: "Wenn wir diesen Prozess automatisieren, spart ihr X Stunden pro Monat."
2
Die Umsetzung: Wir bauen für dich
Wir schreiben den Code und verbinden die Schnittstellen deiner bestehenden Tools (z.B. Asana mit eurem CRM). Dein Team merkt von der Umstellung kaum etwas – ausser, dass die lästigen Routine-Aufgaben plötzlich von selbst erledigt werden.
3
Die Übergabe: Alles läuft
Wir übergeben dir die Schlüssel erst, wenn alles getestet ist und funktioniert. Dein Team bekommt eine kurze, verständliche Schulung und wir bleiben für die nächsten 3 Monate dein direkter Ansprechpartner, falls im Alltag Fragen auftauchen oder ein Prozess angepasst werden muss.
Das Leiser AI Team
Timo Leiser
Geschäftsführer
Als ausgebildeter Softwareentwickler und KI-Berater bringt Timo Leiser sein technisches Know-how und seine Innovationskraft ein, um massgeschneiderte KI-Lösungen zu entwickeln, die den Erfolg deines Unternehmens steigern.
Er ist die treibende Kraft hinter Leiser AI und engagiert sich dafür, dass unsere Kunden ihre Prozesse optimieren und ihre Effizienz steigern können.
Heinz Leiser
Leitender Strategieberater
Heinz Leiser bringt als leitender Stratege über 30 Jahre Erfahrung aus unzähligen IT-Projekten mit. Er versteht die unternehmerischen Herausforderungen einer wachsenden Agentur und sorgt dafür, dass unsere Lösungen nicht nur technisch brillant, sondern vor allem praktisch und gewinnbringend sind.
Buche jetzt deine kostenlose Beratung!
Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in Richtung einer automatisierten und effizienten Zukunft machen. Buche jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch und finde heraus, wie Deine Agentur von der Automatisierung profitieren kann. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für mehr Effizienz, höhere Produktivität und nachhaltiges Wachstum damit Du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt.
Häufig gestellte Fragen
Was genau macht Leiser AI?
Wir analysieren Ihre bestehenden Geschäftsprozesse, optimieren sie und automatisieren wiederkehrende Aufgaben mithilfe von klassischer Automatisierung & AI. Ziel ist es, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Marge zu erhöhen.
Für wen ist Leiser AI geeignet?
Unsere Dienstleistungen richten sich an Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum, die bereits digital arbeiten und skalieren möchten, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Muss ich technisches Vorwissen mitbringen?
Nein. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und übernehmen die gesamte technische Umsetzung.
Was unterscheidet Leiser AI von anderen Automatisierungsanbietern?
Wir setzen nicht auf generische Tools, sondern entwickeln individuelle KI-Agenten und Automatisierungslösungen, die nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. Ausserdem bringen wir echte Erfahrung in der Software Entwicklung mit.
Welche Systeme können angebunden werden?
Wir integrieren Ihre bestehenden Tools wie CRM, Projektmanagement-, Ticket- oder Buchhaltungssysteme. Alles wird auf Ihre Infrastruktur abgestimmt.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
In der Regel spüren unsere Kunden bereits nach 1–2 Monaten eine deutliche Einsparung von Arbeitsstunden und mehr Klarheit im Tagesgeschäft.
Was kostet das Ganze?
Da es ganz auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse ankommt, wäre es unprofessionell hier einen Betrag zu nennen. Wir können Ihnen jedoch versichern, dass sich der Return on Invest (ROI) auszahlt.
Wie sicher sind meine Daten?
Wir arbeiten DSGVO-konform und hosten unsere KI-Systeme bei Bedarf auch vollständig innerhalb der Schweiz. Ihre Daten bleiben geschützt.
Könnt Ihr auch bestehende Automatisierungen verbessern?
Ja. Wir übernehmen auch die Überarbeitung und Optimierung vorhandener Automatisierungslösungen.
Wie wird mein Team eingebunden?
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden individuell und sorgen dafür, dass sie neue Prozesse sicher anwenden können.
Wie lange dauert ein Projekt?
Ein typisches Projekt dauert 6–12 Wochen. Die Dauer hängt vom Umfang und der Komplexität der Prozesse ab.
Kann ich auch nur eine Beratung buchen?
Ja. In der Erstberatung analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkrete Potenziale zur Automatisierung auf. Kostenlos und unverbindlich.
Wie gross muss mein Unternehmen sein?
Unsere Lösungen lohnen sich ab ca. 3 Mitarbeitenden. Besonders relevant wird es bei wachsenden Teams oder ab 10+ Kundenprojekten pro Monat.